ALGEMENE VOORWAARDEN – VANZIJP FOTOGRAFIE

Versie 1.0

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Fotograaf: VanZijp Fotografie, opdrachtnemer.

• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met VanZijp Fotografie.

• Overeenkomst: de schriftelijke of mondelinge afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever betreffende een fotosessie.

• Beelden: alle fotografische werken, digitaal of analoog, inclusief ruwe en bewerkte foto’s.

2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, leveringen en diensten van VanZijp Fotografie.

2. Afwijkingen zijn alleen geldig indien ze schriftelijk door de fotograaf zijn bevestigd.

3. Offertes en Boekingen

1. Offertes zijn 14 dagen geldig tenzij anders vermeld.

2. Een boeking is definitief zodra de aanbetaling is ontvangen of zodra de overeenkomst schriftelijk/digitaal is bevestigd.

3. VanZijp Fotografie behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren.

4. Annulering en Wijziging

4.1 Annulering door opdrachtgever

Bruiloften

• Tot 6 maanden voor de datum: restitutie van 50% van de aanbetaling.

• Tot 3 maanden voor de datum: geen restitutie van de aanbetaling.

• Binnen 1 maand voor de bruiloft: 100% van het totale factuurbedrag verschuldigd.

Familieshoots

• Tot 72 uur van tevoren: kosteloos verzetten.

• Binnen 72 uur: 50% van de sessiekosten.

• Binnen 24 uur: volledige sessiekosten.

4.2 Annulering/verplaatsing door fotograaf

Bij ziekte of overmacht wordt (indien mogelijk) een vervangende fotograaf geregeld. Indien dat niet mogelijk is, wordt de aanbetaling volledig terugbetaald.

5. Betalingen

1. Aanbetalingen zijn niet restitueerbaar, tenzij anders vermeld.

2. Het resterende bedrag moet:

   • uiterlijk 7 dagen voor een bruiloft, of

   • op de dag van een familieshoot
     voldaan zijn.

6. Uitvoering van de Opdracht

1. VanZijp Fotografie voert de opdracht naar beste inzicht, vermogen en in haar eigen fotografiestijl uit.

2. De opdrachtgever zorgt voor toegang, toestemming en medewerking op de locatie(s).

3. Weersomstandigheden kunnen het resultaat beïnvloeden; dit geeft geen recht op restitutie.

7. Oplevering van de Foto’s

1. Oplevertermijnen:

   • 6–10 weken voor bruiloften

   • 1–3 weken voor familieshoots

2. Ruwe/onbewerkte foto’s worden nooit geleverd.

3. Selectie en nabewerking zijn volledig aan de fotograaf en volgen de artistieke stijl van VanZijp Fotografie.

8. Auteursrecht en Gebruiksrecht

1. Alle foto’s blijven eigendom van VanZijp Fotografie volgens de Auteurswet.

2. De opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik.

3. Zakelijke publicatie, verkoop of gebruik door derden is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.

4. Bewerking van foto’s door opdrachtgever of derden is niet toegestaan.

9. Publicatie, Privacy & Toestemming

1. VanZijp Fotografie deelt nooit foto’s online zonder toestemming van de opdrachtgever.

2. Indien toestemming is gegeven, kunnen beelden gebruikt worden voor website, portfolio, sociale media en promotie.

3. Opdrachtgever kan bij of voor de boeking aangeven welke beelden niet gebruikt mogen worden (bijv. kinderen).

10. Aansprakelijkheid

1. VanZijp Fotografie is niet aansprakelijk voor schade door onvoorziene omstandigheden, technische problemen, weersomstandigheden of beperkingen door de locatie.

2. Aansprakelijkheid is maximaal het bedrag van de betreffende factuur of het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd.

11. Klachten en Overmacht

1. Klachten moeten binnen 7 dagen na levering schriftelijk worden gemeld.

2. Bij overmacht (zoals ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, calamiteiten) kan de overeenkomst worden opgeschort zonder dat schadevergoeding verschuldigd is.

12. Toepasselijk Recht

Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank in het arrondissement waar VanZijp Fotografie gevestigd is.